Assens Marina Amba

Mødeart: Bestyrelsesmøde	Møde nr.: 133		Dato: 17.11.2015
Mødested: Marinakontoret	Start: 18.45	Slut: 22.30	Side:
Mødedeltagere: Hans Mørkebjerg (HM), Anders Lemmergaard (AL), Per Møller (PM), Alex Hansen (AH), Ivan Frost (IF), Helge Jacobsen (HJ), Øjvind Poulsen (ØP)
Fraværende: Henrik Larsen (HL)

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Orientering fra formanden
3. Regnskab 2014/2015   (AH)
4. Budget 2015/2016
5. Generalforsamling søndag d. 10.01.2016 (HM)
6. Opfølgning på Visionsmødet
7. Status på igangværende opgaver (AH)
8. Ny hjemmeside (HM)
9. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne
10. Eventuelt

1: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat fra seneste møde blev godkendt og underskrevet.

2: Orientering fra formanden

Den 11/11 var der Vild med Vand møde i Fredericia. 36 havne har foreløbigt meldt sig til projektet. Målet er mindst 40 inden foråret. PM og HM deltog i mødet.

Ingen interesse fra foreninger i Assens i første omgang. Siden har Lone Storgaard fra sejlklubben dog bedt om mere information, som HM har sendt hende.

Bjarne fra Søsportscenteret vil nævne projektet igen på deres næste bestyrelsesmøde først i december.

Assens Marina kommer nok til at være tovholder, hvis der skal ske noget.

Vild med Vand landsdækkende projekt Havnens Dag bliver søndag den 29. maj 2016.

3: Regnskab 2014/2015

Mindre justeringer efter revisionsbesøg d.d. Ender formentlig ca. i et plus på t.kr. 54.

4: Budget 2015/2016

Næste års overskud er budgetteret til t.kr. 71 og skønnet over gæstesejlere er lagt ind i et forsigtigt niveau. Rengøring er øget til t.kr. 90, da der nu skal rengøres 2 gange dagligt i højsæsonen jf. brugerundersøgelsen.

AH forventer generelt bedre tider. Der er kommet 40 nye andelshavere.

PM har undersøgt omkringliggende marinaers havneafgifter for både gæstesejlere og fastliggere, og den korte konklusion er, at Assens Marina absolut er konkurrencedygtig på pris. Der er måske endda plads til at hæve priserne en anelse. Overvejes.

5: Generalforsamling 10/1-16

Forslag om procedure ved bådpladsskifte udskydes til næste bestyrelsesmøde. Forbered holdning til om udtrædelsesordningen kan anvendes eller om HM’s fremsendte forslag skal bruges.

Forslag om vedtægtsændring af § 6.10 ift. liste over pladser til salg diskuteret. En vedtægtsændring er ikke nødvendig.

ØP er på genvalg og stiller gerne op.

HL på genvalg. HL var fraværende og hans position derfor ukendt, efterfølgende har HL meldt at han gerne stiller op.

IF er på genvalg til suppleant posten. Er evt. ok med 1 år mere.

PM er på genvalg til suppleant post og stiller gerne op.

Regnskab kan downloades via Marinaens hjemmeside fra den 18. december. AH: Ok.

 

6: Opfølgning på Visionsmødet

Ok jf. referatet fra mødet. Dog under punkt 4 om investeringer er Truck til t.kr. 200 tilføjet.

 

7:  Status på igangværende opgaver

Vores registreringen af alle både sker i software programmet MapMarina som er forældet, da det kun kan kører på en Windows XP platform. AH forsøger at flytte det over til et Excel regneark inden udgange af februar 2016.

Nyt om inddrivelse hos skyldnere savnedes, men HJ var gået. Udskydes til næste gang.

 

8: Ny hjemmeside

IF havde forberedt et forslag. Der var ideer om annoncering på siden (ekstra indtægtskilde), Havneplan, link til Visit Assens, Film (f.eks. dronefilm).

Hjemmesiden skal være egnet til visning på tablet og smartphones.

Ideer om App til bookning af havneplads og ”skiltevend” besked, 3D tour af havnen, Facebook.

Diskussion om Blikfang eller Indhold først. Marianens placering og en liste over fordele skal fremgå tydeligt.

Software: ”Frontpage” er godt at arbejde i.

HM: Arbejdsgruppe bestående af HM, AH og AL nedsat. Målet er et oplæg til et web-design bureau. Mødes 1/12-15 kl. 16-20 på mariankontoret.

9: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

Der er ikke nyt at referere.

10: Eventuelt

• Henvendelse fra ekstern bådejer med 50 fods sejlbåd om vinteropbevaring af båden på land med påmonteret mast overvejes.
• Sejlklubben ønsker flere bådpladser. HM kontakter formanden.
• Benzin sammen med diesel vil koste ca. t.kr. 150 og vil være (næsten) selvfinansieret. Benzin fås også i Bogense og Middelfart. AH taler foreløbigt med banken.

Kommende møder:
8. december 2015

Generalforsamling: 10. januar 2016 – kl. 14.00 – i kantinen på Assens-Skolen Nord

Godkendt:

Assens Marina Amba

Mødeart:  Bestyrelsesmøde	Møde nr.:  131		Dato: 05.09.2015
Mødested: Gl. Brydegaard	Start: 9.00	Slut: 14.20	Side:
Mødedeltagere: Hans Mørkebjerg (HM), Anders Lemmergaard (AL), Per Møller (PM), Alex Hansen (AH), Henrik Larsen (HL), Ivan Frost (IF), Helge Jacobsen (HJ), Øjvind Poulsen (ØP)
Fraværende:

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
2. Orientering fra formanden
3. Regnskab (AH)
4. Bruger-spørgeskema-undersøgelse (AL)
5. Status på etablering af ny spuleplads (AH, HM)
6. Færdiggørelse af toilet i rød bygning på bukkepladsen (AH)
7. Brug af el på broerne (HM)
8. Status på igangværende opgaver (AH)
9. Investeringer i 2015/2016
10. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne
11. Eventuelt

1: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat fra seneste møde blev godkendt og underskrevet.

2: Orientering fra formanden

Assens Kommune har afsat yderlig 1,5 mio. kr. til renovering af vestre molehoved – og når det er lavet, er molehovedet klar til brobygning. Realdania har inviteret projektgrupperne, som deltager i projekt Kvalitet i kysternes turistbyer til møde den 29. september 2015. Vores projekt 360” er en af disse projekter. Der er lidt usikkerhed omkring den endelige tidsplan for færdiggørelsen af vores projekt, idet planen var en indvielse inden juli 2016 – men renoveringsarbejdet på molehovedet har vist sig at blive mere omfattende end først antaget.

Næsmøde 22. september 2015 kl. 19.00 på rådhuset – kommunen er vært og indkalder til mødet. Uddannelsesleder Michael Iwersen fra Tryg-Fonden indleder mødet med et indlæg om vandsikkerhed på havne. Derudover blandt andet status på 360°- projektet.

Henvendelse fra pladsejer A-32 – som anmoder om tilladelse til at tage båden på land med mast på, da masten er længere end vores nuværende masteskur, og der derfor ikke er en sikker samt forsvarlig anbringelse af masten hvis den skal tages af. Der gives en midlertidig dispensation med det forbehold, at bådejeren dokumenterer at dennes forsikring dækker landopbevaring med mast. Vi fastholder, at vores retningslinjer med at masterne skal tages af ved vinteropbevaring på land er uændret gældende. Marinaen bestemmer hvor den pågældende båd skal stå.

3: Regnskab

Bedste estimat er at indtægterne fra gæstesejlere bliver som et ’standard-år’ hentet hjem af den gode sensommer – vi forventer et overskud i niveauet tkr. 75. Der har været ekstra udgifter til vedligehold af kran og truck. Der er fortsat cirka 400 andelshavere i marinaen, hvoraf de 54 pladser pt. er sat til salg.

4: Bruger spørgeskema-undersøgelse

Der er 31 besvarelser – vi har haft ca. 5.100 gæster – der er både tyske og danske respondenter. Der er en del der er utilfredse med badefaciliteterne: rengøringen og ønske om familiebaderum. Vi har drøftet at bestille rengøring af baderum og toiletfaciliteter i højsæsonen 2 gange dagligt. Derudover er der utilfredshed med internettet på marinaen, samt enkelte der er utilfreds med vaskerummet. Der er efterfølgende indkøbt vaskepulver til gratis benyttelse. På positivsiden er der givet udtryk for det gode i gratis-cyklerne og at stranden er tæt på. Det er godt, at det kan læses, hvor bred den pågældende plads er. Der efterlyses en bedre skiltning af faciliteterne på marinaen. Vi er enige om at skiltningen skal forbedres, og at nye skilte ved hver bro sættes i værk. Det er besluttet at en tilsvarende spørgeskema-undersøgelse skal laves for vores egne bådliggere – dog med andre spørgsmål.

5: Etablering af spuleplads

Jernstolper er rejst og beklædning kommer på snarest – de forventes klar til optagningen i år.

6: Færdiggørelse af toilet i rød bygning på bukkepladsen

Der skal graves streng til samlebrønd så tilslutning kan ske, derefter er toilettet brugbart – samlet udgift vil være i niveauet kr. 60.000,-. Det er ikke planen, at der skal kortlås på dette toilet pt.

7: Forbrug af el på broerne

Henvendelse fra pladsejer A-38 der konstaterer, at der er forskel på el-udtagene på broerne. Vi har besluttet at bådejere, der ønsker permanent tilslutning af ledning til båden, selv SKAL anbringe et dobbeltstik i El-standeren, så der ikke lægges beslag på et udtag, når der kommer gæstebåde eller brugere ønsker at anvende stikket. Vi undersøger hvorvidt de gamle standere kan trække 10 ampere i stedet for de nuværende 6 ampere – herunder pris for opgradering.

8: Status på igangværende opgaver

Lyslederkabler og de sidste forberedelser til internet på marinaen gøres færdig.

Benzinvognene er ikke indkøbt endnu – men der kunne være mulighed for at etablere en benzintank i en container ved siden af dieseltanken med fælles tappe stander – dermed vil der være mulighed for også at købe benzin på marinaen – Alex undersøger til næste bestyrelsesmøde.

Servicebroen er færdig og der er kommet mange positive meldinger på denne.

EDB-systemet – MAP-marina, som kører på Windows XP, er forældet og supporteres ikke mere. Alex arbejder på en egen-løsning i Excel til erstatning. 1. januar 2016 er systemet konverteret.

Opkrævning/rykkerproceduren for de manglende betalinger har stået lidt i stampe – der følges nu op og der sendes anbefalet brev med påkrav om betaling. Helge får navne af Alex, og han følger op overfor alle skyldnere nu. Ny status på næste bestyrelsesmøde.

9: Investeringer 2015/2016

Overføres til næste bestyrelsesmøde

10: Orientering fra bestyrelsesmedlemmer

ØP fortæller at der i Hou tilbydes 2 stk. rundstykker til afhentning i den lokale Brugs i prisen for havnepenge – et godt initiativ, som vi vurderer på. 11: Eventuelt: Vild med vand-projektet (i regi af FLID) er drøftet og der er ikke kommet tilbagemeldinger herpå trods info til Søsportscentret og øvrige interessenter på havnen. Vi vurderer, at hvis Kommunen kommer med ind i projektet, vil det nemmere kunne realiseres i Assens. Vi ser dog ikke, at Marinaen skal være lokomotiv i projektet. Punktet er indsendt til dagsordenen på Næsmødet i september.

Kommende møder:

13. oktober 2015
14. november 2015
15. december 2015

 

Generalforsamling: 10. januar 2016 – kl. 14.00 – i kantinen på Assens-Skolen Nord

Godkendt: