Assens Marina Amba
| Mødeart: Bestyrelsesmøde | Møde nr.: 130 | Dato: 11.06.2015 | |
| Mødested: Marinakontoret | Start: 19.00 | Slut: 22.00 | Side: |
| Mødedeltagere:
Hans Mørkebjerg (HM), Anders Lemmergaard (AL), Per Møller (PM), Alex Hansen (AH), Henrik Larsen (HL), Ivan Frost (IF), Helge Jacobsen (HJ) |
|||
| Fraværende: Øjvind Poulsen (ØP) | |||
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
- Orientering fra formanden
- Regnskab (AH)
- Bruger-spørgeskema-undersøgelse (AL)
- Etablering af spuleplads (AH, HM)
- Status på igangværende opgaver (AH)
- Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne
- Eventuelt
1: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referat fra seneste møde blev godkendt og underskrevet.
2: Orientering fra formanden
Formanden har skrevet til de interesserede vedrørende bådehusprojektet – afklaring om hvor husene kan bygges, kan ikke aftales med Assens Kommune, før kommunen har en endelig aftale om annulleringen af salgsaftalen vedrørende campingpladsen. Der er pt. 8-9 personer, som fortsat er interesseret. For nuværende forventes det ikke, at bådehusene kan nå at tages i brug her til efteråret når bådene skal på land.
Resterne fra kul slaggerne på den gamle bukkeplads bliver nu kørt væk efter rydning af pladsen – der er tale om ca. 10-15 tons, der er kategori 2-forurenet. Denne stak bortskaffes nu – udgift herfor ca. kr. 6.000
Derudover er der ca. 150 tons opgrav, fra den gang servicekajen blev etableret i 2010, som på nær en prøve befinder sig i kategori 1 – udgift i niveauet kr. 35.000 for bortskaffelse og deponi.
3: Regnskab
Det er vurderingen at vi når et sted mellem 625-700.000 kr. i gæsteindtægter og samlet set følger vi budgettet.
4: Bruger spørgeskema-undersøgelse
Skemaet blev drøftet og spørgsmålene rettet til – skemaet rettes mod gæstesejlerne og tanken er efterfølgende (2016) at udarbejde et tilsvarende skema målrettet fastliggerne. AL gør skemaet færdigt.
5: Etablering af spuleplads
AH præsenterede et oplæg, til nedstøbning af 17 stk. jernsøjler, som skal indgå i væggene omkring de 2 pladser, der excl. moms vil koste kr. 148.000 jf. tilbud. Tilbuddet er accepteret og det er besluttet at igangsætte projektet nu.
6: Status på igangværende opgaver
Kontorbygningen er malet færdig – der er medgået 80 liter maling og arbejdet har taget ca. en måned, da bygningen måtte males 3 gange.
Vaskesøjlerne er nu brugbare.
Serviceskiltene, der skal begrænse liggetiden ved servicekajen, er bestilt – kommer i uge 25 og opsættes umiddelbart herefter. Derudover er der bestilt et skilt med ’Diesel’ – så det er tydeligt, at vi har dieselsalg.
Skilte til marina-booking-systemet er bestilt – kommer snarest. Der er dedikeret 10 pladser til systemet.
Stikbro ved bro B forventes færdig i slutningen af uge 26.
2 sektioner på bro F står for udskiftning og laves henover sommeren.
Der indkøbes 8 mobile redningsstier, så vi får ekstra stier midt på alle broerne.
Der kommer efterhånden pullerter på alle broer og de næste 150 stk. er indkøbt.
Der er pristilbud på vej til toiletledningen (kloakledning) ved ny bukkeplads (rød bygning) – der skal etableres ca. 80 meter ny ledning, samt en ny spulebrønd som etableres af Assens Forsyning.
HJ udarbejder rykkerskrivelse til de 2 bådejere, der er i restance.
2 benzinvogne, der hver kan indeholde 50 l, er snart på plads J
Det er et stort arbejde at tjekke bådejeres forsikringsforhold – derfor er det besluttet at police/betaling ikke skal forevises fremover ved afhentning af pladsmærke, men det ændrer selvfølgelig ikke ved det forhold, at båden som minimum skal være ansvarsforsikret.
Pladsmærke skal hentes senest 1. juni 2015 – er mærket ikke hentet og påsat, vil havnefogeden påsætte mærket på et passende sted på de både der mangler.
Der er udfordringer med bådejere og gæstesejlere, der griller på bro og i båden. Det er fortsat ikke tilladt hverken at grille på broerne eller i bådene, uanset grill modellen.
7: Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne
Intet.
8: Eventuelt
Første møde efter sommerferien: Visions- og strategimøde 5. september 2015.
Således passeret,
Henrik Larsen, referent
Godkendt